Наименование должности государственной гражданской службы
Аппарата Губернатора области, на которую объявляется конкурс
и предъявляемые требования к указанной должности:
1. Главный специалист организационного отдела управления организационно-контрольной работы (категория «специалисты» старшей группы)
Общие квалификационные требования к профессиональным знаниям, навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей Главного специалиста организационного отдела управления организационно-контрольной работы:
Знания: Конституции Российской Федерации; общих принципов организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, общих принципов организации местного самоуправления в Российской Федерации; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; Устава Тюменской области; законов Тюменской области и иных нормативных правовых и правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; служебного распорядка Аппарата Губернатора; основ делопроизводства; порядка работы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Директум», программе MS Outlook; правил деловой этики; общих принципов служебного поведения государственного гражданского служащего.
Навыки: оперативной реализации решений; анализа и систематизации информации; подготовки делового письма; работы со служебными документами; владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
Специальные требования к уровню профессионального образования и к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей
главного специалиста организационного отдела управления организационно-контрольной работы
Знания: аналогичные общим.
Навыки: аналогичные общим.
Наличие высшего образования.
Требования к стажу не предъявляются.
Должностные обязанности: осуществляет организационно-документационное обеспечение (единообразную подготовку сопроводительных организационно-информационных материалов) мероприятий, проводимых с участием Губернатора Тюменской области в том числе:
совещаний (в т. ч. рабочих, проходящих в режиме селекторной связи и видео-конференц-связи);
заседаний межведомственных координационных органов (советов, комиссий, штабов, рабочих групп):
· Совета по вопросам реализации национального проекта «Развитие АПК»;
· Совета по вопросам реализации национального проекта «Доступное и комфортное жилье – гражданам России»;
· Президиума Совета по вопросам реализации национального проекта «Развитие АПК»;
· Президиума Совета по вопросам реализации национального проекта «Доступное и комфортное жилье – гражданам России»
· Совета по противодействию коррупции в Тюменской области;
· Координационного совещания по обеспечению правопорядка в Тюменской области;
· Антинаркотической комиссии в Тюменской области;
· областной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения;
· штаба по обеспечению безопасности электроснабжения в Тюменской области;
приемов по случаю празднования юбилейных дат и государственных праздников, массовых мероприятий, а также иных мероприятий;
организационно-протокольных мероприятий;
иных официальных мероприятий, проходящих с участием Губернатора Тюменской области, в т. ч. мероприятий, ответственным за проведение которых определен Аппарат Губернатора Тюменской области;
– осуществляет контроль за организационным обеспечением исполнительными органами государственной власти Тюменской области и организациями Тюменской области мероприятий, проводимых в рамках программ пребывания в Тюменской области высших должностных лиц;
– участвует в совещаниях (в т.ч. выездных) и рабочих поездках Губернатора Тюменской области в муниципальные образования Тюменской области в целях фиксации и оформления поручений, данных Губернатором в рамках этих мероприятий;
– осуществляет своевременное оформление перечней поручений Губернатора Тюменской области, данных им по итогам совещаний и рабочих поездок, представляет их на рассмотрение начальнику отдела, начальнику управления и заместителю Губернатора области, руководителю Аппарата Губернатора Тюменской области;
– осуществляет приглашение депутатов Тюменской областной Думы на мероприятия, проводимые Губернатором Тюменской области, организатором которых является Отдел;
– ведет календарь важных событий, памятных и юбилейных дат;
– осуществляет подготовку поздравительных телеграмм, приветственных адресов в соответствии с календарем важных событий, памятных и юбилейных дат;
– готовит заявки на протокольное обеспечение мероприятий:
проводимых с участием Губернатора Тюменской области (в т.ч. выездных заседаний координационных органов, совещаний, рабочих поездок, приемов и других мероприятий);
проводимых под руководством Заместителя Губернатора области, руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области;
– осуществляет в установленном порядке подготовку сводного отчета о работе отдела за прошедший год;
– осуществляет в установленном порядке подготовку сводного отчета о работе Аппарата Губернатора Тюменской области за прошедший год и обеспечивает его надлежащую передачу в архив;
– оказывает методическую и консультативную помощь (содействие) исполнительным органам государственной власти Тюменской области, структурным подразделениям Аппарата Губернатора Тюменской области в организационном и документационном обеспечении мероприятий, проводимых с участием Губернатора Тюменской области, а также при необходимости оказывает помощь в проведении данных мероприятий;
– осуществляет взаимодействие отдела со структурными подразделениями Аппарата Губернатора Тюменской области, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Аппаратом Тюменской областной Думы, службой главного федерального инспектора в Тюменской области, органами местного самоуправления по вопросам, входящим в функции Отдела;
– готовит проекты нормативных правовых и правовых актов Правительства Тюменской области, Губернатора Тюменской области и актов об их изменении (в т. ч. вносит предложения руководству о необходимости или возможности внесения изменений), осуществляет контроль за прохождением процедуры согласования (в части распоряжения Правительства Тюменской области «О Порядке подготовки мероприятий с участием Губернатора Тюменской области»;
– готовит проекты приказов заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области и актов об их изменении в пределах функций Отдела;
– рассматривает официальную корреспонденцию, переданную на рассмотрение Отдела заместителем Губернатора Тюменской области, руководителем Аппарата Губернатора Тюменской области Начальником управления или начальником отдела и готовит ответы на них в соответствии Порядком рассмотрения корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, утвержденным распоряжением Правительства Тюменской области от 21.09.2011 № 1605-рп;
– рассматривает обращения граждан, общественных объединений, организаций, исполнительных органов государственной власти Тюменской области, переданные на рассмотрение Отдела заместителем Губернатора Тюменской области, руководителем Аппарата Губернатора Тюменской области или Начальником управления или начальником отдела, и своевременно готовит ответы на них;
– осуществляет сбор общей потребности в периодических печатных изданиях (деловых журналах, газетах) для Губернатора Тюменской области, заместителей Губернатора Тюменской области (кроме заместителей Губернатора области, одновременно являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти Тюменской области), заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области, структурных подразделений Аппарата Губернатора Тюменской области.
Готовит заявку «О потребности в периодических печатных изданиях» в рамках определенной потребности;
– осуществляет сбор общей потребности структурных подразделений Аппарата Губернатора Тюменской области в компьютерной и оргтехнике.
Готовит заявку «О потребности в компьютерной и оргтехнике» в рамках определенной потребности;
– осуществляет сбор общей потребности структурных подразделений аппарата Губернатора Тюменской области в канцелярских принадлежностях.
Готовит общую заявку Аппарата Губернатора области на канцелярские принадлежности (в рамках определенной потребности) на основании заявок, представленных структурными подразделениями Аппарата Губернатора области;
– готовит проекты нормативных правовых и правовых актов Правительства Тюменской области, Губернатора Тюменской области (регулирующих деятельность межведомственных координационных органов (советов, комиссий, штабов и т. д.), руководство которыми осуществляет Губернатор Тюменской области, в состав которых входят главы администраций муниципальных образований Тюменской области) и актов об их изменении (в т. ч. вносит предложения руководству о необходимости или возможности внесения изменений), осуществляет контроль за прохождением процедуры их согласования;
– своевременно обновляет и пополняет разделы Официального портала органов государственной власти Тюменской области информацией (обеспечивает актуальность), ответственным за наполнение которых в соответствии с приказом заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области определен главный специалист;
– осуществляет учет заявок исполнительных органов государственной власти Тюменской области на предоставление времени для проведения совещаний в залах заседаний Правительства Тюменской области и взаимодействие с отделом государственного протокола, инженерной службой управления делами Правительства Тюменской области по данному вопросу;
– составляет табель учета рабочего времени сотрудников Отдела;
– выполняет иные поручения Начальника управления и Начальника отдела.
Общая информация
Для участия в конкурсе необходимо лично представить в отдел кадровой работы Аппарата Губернатора Тюменской области, по адресу: г. Тюмень, ул. Володарского, д. 45, каб. 201 следующие документы:
1. личное заявление;
2. собственноручно заполненную анкету установленного образца с приложением фотографии (3*4);
3. копию паспорта гражданина Российской Федерации или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания,
заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у).
Гражданские служащие, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют только заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по утвержденной форме с приложение фото.
Документы принимаются с 10 декабря по 30 декабря 2014 года (включительно) в рабочие дни с 09.00 до 18.00 (обед с 12.00 до 13.00).
Также документы для участия в конкурсе могут быть направлены по почте заказным письмом с уведомлением с пометкой на конверте «на конкурс».
Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе проводится прием документов и проверка достоверности сведений, представленных претендентами на участие в конкурсе.
По окончанию проверочных мероприятий принимается решение о форме, дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, который заключается в оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям к заявленным должностям гражданской службы на основе конкурсных испытаний.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса будет сообщена участникам, допущенным по результатам проверочных мероприятий ко второму этапу не менее чем за 15 дней до его начала, предполагаемая форма проведения конкурса – тестирование, собеседование.
Место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. Советская, д. 61, конференц-зал.
Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону (3452) 55-70-60, 55-70-63 в рабочие дни с 09.00 до 18.00 (обед с 12.00 до 13.00). |