Объявление о конкурсе на замещение вакантной должности Аппарата Губернатора Тюменской области

Общие квалификационные требования к профессиональным знаниям, навыкам и стажу, необходимым для исполнения должностных обязанностей

Знания: Конституции Российской Федерации; общих принципов организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, общих принципов организации местного самоуправления в Российской Федерации; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; Устава Тюменской области; законов Тюменской области и иных нормативных правовых и правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей; служебного распорядка Аппарата Губернатора; основ делопроизводства; порядка работы в системе электронного документооборота и делопроизводства «Директум», программе MS Outlook; правил деловой этики; общих принципов служебного поведения государственного гражданского служащего.

Навыки: оперативной реализации решений; анализа и систематизации информации; подготовки делового письма; работы со служебными документами; владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Специальные требования к уровню профессионального образования и к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста отдела письменных обращений

• знания аналогичные общим
• навыки аналогичные общим

Наличие высшего образования. Требования к стажу не предъявляются.

Условия прохождения государственной гражданской службы в Аппарате Губернатора Тюменской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе, регулируются Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,  Законом Тюменской области от 28.12.2004 №327 «О государственной гражданской службе Тюменской области» и иными нормативными правовыми и правовыми актами.

Должностные обязанности ведущего специалиста отдела письменных обращений управления по обращениям граждан:

 - осуществляет работу с письменными обращениями граждан, поступившими в Аппарат Губернатора области от граждан (почтовые и факсовые отправления), переадресованными в аппарат Губернатора министерствами, центральными органами, прокуратурой, правоохранительными органами, редакциями газет и др. СМИ, другими субъектами.

- регистрирует обращения в СЭД «Директум»;

- распределяет обращения для направления на рассмотрение по компетенции;

- готовит проекты сопроводительных писем по обращениям за подписью заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Губернатора области, начальника управления по обращениям граждан и делопроизводству, начальника отдела;

- готовит к отправке обращения (с тиражированием в необходимом количестве);

- готовит и направляет гражданам уведомления о переадресации обращений заместителем Губернатора области, руководителем аппарата Губернатора области, начальником управления по обращениям граждан, начальником отдела;

- готовит проекты ответов авторам обращений по вопросам, касающимся компетенции отдела письменных обращений за подписью начальника отдела;

- передает в канцелярию уведомления, ответы, а также обращения, оформленные на переадресацию для отправки посредством почтовой связи;

- получает почту отдела в канцелярии;

- регистрирует ответы, поступившие на бумажном носителе по контрольным обращениям, обеспечивает направление посредством  СЭД  должностному лицу, поставившему на контроль;

- контролирует оформление исходящих документов в соответствии с основными положениями ГСДОУ и «Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Губернатора области»;

- вводит информацию о завершении рассмотрения обращения, анализирует ответ для классификации результата рассмотрения обращения и заносит результат рассмотрения в регистрационную карточку (поддержано, разъяснено, не поддержано);

- сканирует ответы,  (при отсутствии электронного образа ответа в регистрационной карточке);

- разъясняет гражданам ход рассмотрения  письменных обращений;

- осуществляет справочное информирование граждан по телефону;

- осуществляет ведение текущего архива;

- готовит информацию по работе с обращениями граждан, зарегистрированными в соответствии с должностными обязанностями  (текущую, ежеквартальную, по итогам года, по поручению руководства);

- ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел отдела;

- участвует в уничтожении документов с истекшим сроком хранения;

- по завершении календарного года готовит предложения главному специалисту отдела о передаче обращений на постоянное хранение;

- обеспечивает отдел письменных обращений, сектор устных обращений и аналитической работы, заместителя руководителя Аппарата Губернатора области, начальника управления по обращениям граждан канцелярскими принадлежностями;

- представляет начальнику отдела отчеты о работе;

- выполняет поручения руководства.

выполняет иные поручения Начальника отдела, данные в пределах его компетенции.

Для участия в конкурсе необходимо лично представить в отдел кадровой работы Аппарата Губернатора Тюменской области, по адресу: г. Тюмень, ул. Володарского, д. 45, каб. 201 следующие документы:

1. личное заявление;
2. собственноручно заполненную анкету установленного образца с    приложением фотографии (3*4);
3. копию паспорта гражданина Российской Федерации или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания,

заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у).

Гражданские служащие, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют только заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по утвержденной форме с приложение фото.

Документы принимаются с 27 января по 16 февраля 2015 года (включительно) в рабочие дни с 09.00 до 18.00 (обед с 12.00 до 13.00).

Также документы для участия в конкурсе могут быть направлены по почте заказным письмом с уведомлением с пометкой на конверте «на конкурс».

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе проводится прием документов и проверка достоверности сведений, представленных претендентами на участие в конкурсе.

По окончанию проверочных мероприятий принимается решение о форме, дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, который заключается в оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям к заявленным должностям гражданской службы на основе конкурсных испытаний.

Предполагаемая форма проведения конкурса – тестирование, собеседование.

Дата и время проведения второго этапа конкурса, а также форма проведения конкурса будет сообщена участникам, допущенным по результатам проверочных мероприятий ко второму этапу не менее чем за 15 дней до его начала.

Место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. Советская, д. 61, конференц-зал.

Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону (3452) 55-70-60, 55-70-62 в рабочие дни с 09.00 до 18.00 (обед с 12.00 до 13.00).

Аппаратом Губернатора Тюменской области 27 января 2015 года был объявлен конкурс на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела письменных обращений.

По итогам первого этапа конкурса, на основании представленных кандидатами документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, на основании решения конкурсной комиссии, допущены к участию в конкурсе 28кандидатов.

По итогам второго этапа, в результате оценки кандидатов на основе выбранных конкурсных процедур (онлайн тестирования и собеседования) конкурсная комиссия решила:

победителем конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела письменных обращений  признать Полянскую Анастасию Сергеевну.

Все участники конкурса в письменной форме уведомлены о его результатах.

При необходимости, представленные на конкурс документы могут быть возвращены участникам по их письменному заявлению по адресу: г.Тюмень, ул. Володарского, д.45, каб.201 в рабочие дни с 9.00 до 14.00, обед с 12.00 до 13.00, тел. 55-70-60.