Аппарат Губернатора Тюменской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв на должности государственной гражданской службы Тюменской области.
Наименование должностей государственной гражданской службы Тюменской области Аппарата Губернатора Тюменской области на которые формируется кадровый резерв:
1. Главный специалист отдела кадровой работы (в должностные обязанности которого входит обеспечение рассмотрения в установленном порядке документов о награждении и организация вручения наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним) (категория «специалисты» старшей группы должностей).
2. Профессионально специализированная группа VI (категория «специалисты» старшей группы должностей:
- главный специалист отдела кадровой работы (в должностные обязанности которого не входит обеспечение рассмотрения в установленном порядке документов о награждении и организация вручения наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним),
- ведущий специалист отдела кадровой работы.
Квалификационные требования, установленные для замещения должностей государственной гражданской службы Тюменской области
1. Главный специалист отдела кадровой работы (в должностные обязанности которого входит обеспечение рассмотрения в установленном порядке документов о награждении и организация вручения наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним) (категория «специалисты» старшей группы должностей) (далее — главный специалист).
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.
1.3 Базовые знания и умения:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умения мыслить системно);
б) планирования и рационального использования рабочего времени;
в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения);
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1.Требования к направлению подготовки (специальности): без предъявления требований.
2.2. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:
- Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);
- Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (в части взаимосвязи муниципальной службы и государственной гражданской службы);
- Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Указа Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;
- Указа Президента РФ от 11.04.2008 № 487 «О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации»;
- и иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции, регулирования трудовых правоотношений и ведения кадровой работы, в сфере защиты, обработки и хранения персональных данных, государственной тайны, охраны труда, наградной политики.
2.3. Иные профессиональные знания:
- судебной практики по вопросам трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе;
- порядка учета и хранения государственных наград Российской Федерации, ведомственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Тюменской области.
2.4. Профессиональные умения:
- подготовки проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, иных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- консультирования по вопросам действующего законодательства;
- работы с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров, учету лиц, награжденных государственными, ведомственными и областными наградами.
2.5. Функциональные знания:
- понятия нормы права, нормативного правового и ненормативного правового акта, правоотношений и их признаков;
- понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;
- состава управленческих документов;
- общих требований к оформлению документов.
2.6. Функциональные умения:
- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, других документов;
- учета и регистрации документов, оформления реквизитов документов;
- учета и регистрации наград, оформления реквизитов удостоверений к ним;
- ведения личных дел, трудовых книжек, работы со служебными удостоверениями;
- хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций;
- подготовки аналитических, информационных и других материалов;
- подготовки проектов ответов на обращения граждан.
Должностные обязанности:
- обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы путем ведения мониторинга вакантных должностей в исполнительных органах государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку предложений в форме служебных записок о реализации положений нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений начальнику отдела кадровой работы (далее - отдел);
- осуществляет подготовку проектов приказов и распоряжений в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
- осуществляет ведение трудовых книжек гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области в соответствии с требованиями действующего законодательства и лиц, замещающих должности не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
- осуществляет ведение личных дел гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- осуществляет ведение реестра гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- организовывает оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организовывает оформление удостоверений гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- организовывает и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе подготовку проектов приказа о формировании аттестационной комиссии, графика проведения аттестации, организацию проведения аттестационных процедур, подготовку протокола и иной документации, связанной с проведением аттестации, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря аттестационной комиссии, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- организовывает и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе подготовку графика проведения квалификационного экзамена, организацию проведения экзаменационных процедур, подготовку протокола и иной документации, связанной с проведением квалификационного экзамена;
- обеспечивает своевременную подготовку проектов приказов о направлении на профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- осуществляет проведение проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении в исполнительные органы государственной власти Тюменской области;
- оказывает гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области консультативную помощь по вопросам гражданской службы;
- обеспечивает ознакомление гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, связанными с прохождением государственной гражданской службы;
- обеспечивает ознакомление гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, включенных в перечень должностей на которых распространяются ограничения, установленные статьей 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ, об обязанности, возникающей у них в связи с увольнением с государственной службы;
- осуществляет подготовку и выдачу гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области справок о служебной деятельности;
- обеспечивает контроль за состоянием служебной дисциплины и служебного распорядка, осуществляет подготовку сводного табеля учета служебного (трудового) времени в исполнительном органе государственной власти Тюменской области на основании табелей структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку приказов, распоряжений Губернатора области или Правительства области по вопросам выплаты материальной помощи, поощрений и по другим вопросам, касающимся предоставления гарантий гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области, установленных действующим законодательством в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку проектов писем на заявления, обращения и жалобы по вопросам, относящимся к функциям отдела;
- осуществляет ведение воинского учета и бронирование гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, согласно функциональным обязанностям работника осуществляющего воинский учет и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- осуществляет соблюдение законодательства о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;
- участвует в обеспечении соблюдения требований охраны труда в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в пределах функций отдела, организует и участвует в специальной оценке рабочих мест, а также в решении других вопросов в части соблюдения требований законодательства об охране труда в пределах полномочий Аппарата Губернатора Тюменской области и функций отдела;
- обеспечивает работу с Пенсионным фондом Российской Федерации, осуществляет подготовку отчетов, предоставление иной информации, по поручению руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области, начальника отдела;
- осуществляет организацию проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, принимает участие в проведении служебной проверки, в случае, если главный специалист включен в состав комиссии по проведению служебной проверки приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- осуществляет функции по ведению кадровой работы, предусмотренные распоряжением Губернатора Тюменской области о ведение кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в исполнительных органах, определенных должностным регламентом;
- обеспечивает подготовку и направление информации (отчетов), предусмотренных нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, а также по запросам государственных органов по вопросам входящим в должностные обязанности главного специалиста и по поручению руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела;
- обеспечивает подготовку и размещение информации, предусмотренной действующими нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, на официальном портале органов государственной власти Тюменской области по вопросам государственной гражданской службы в исполнительных органах;
- является уполномоченным лицом для работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», в том числе по размещению необходимой информации в части функций отдела, обеспечивает своевременное внесение необходимой информации;
- является лицом, ответственным за формирование сведений о трудовой деятельности работников (форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»), представление указанных сведений в Пенсионный фонд РФ и предоставление гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области и лицам, замещающим должности не относящиеся к должностям гражданской службы, сведений о трудовой деятельности (форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»);
- организует прием и увольнение (подготовку соответствующих приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним) руководителей учреждений и предприятий, координацию и контроль деятельности которых осуществляет исполнительный орган государственной власти Тюменской области;
- принимает участие в выполнении мероприятий, предусмотренных Планом противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и планом противодействия коррупции исполнительного органа государственной власти Тюменской области в части реализации функций отдела кадровой работы, в соответствии с приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- согласовывает документы (письма, приказы нормативные и ненормативные правовые акты, справки, заключения, служебные записки и иные документы), подготовленные главным специалистом, с начальником отдела или лицом, исполняющим его обязанности;
- осуществляет подготовку списков гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, вышедших на пенсию, для оформления полиса добровольного медицинского страхования, получения полисов добровольного медицинского страхования в страховой компании и передачи их гражданским служащим, вышедшим на пенсию;
- организовывает диспансеризацию гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области , в том числе осуществляет подготовку списков гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, подлежащих диспансеризации, информирует гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области о месте и времени проведения диспансеризации;
- осуществляет иные функции по ведению кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, определенных должностным регламентом.
В части работы с наградными документами для награждения ведомственными наградами Российской Федерации:
- вносит информацию из поступивших наградных документов в Систему электронного документа оборота и делопроизводства (далее – СЭД);
- вносит информацию о принятых комиссией по наградам и почетным званиям Тюменской области решениях в СЭД, производит корректировку данных;
- рассматривает поступившие наградные документы на предмет полноты и наличия необходимых документов, соответствия требованиям нормативных правовых актов;
- осуществляет подготовку проектов писем в правоохранительные органы Российской Федерации в отношении кандидатов, представленных к награждению ведомственными наградами Российской Федерации;
- осуществляет подготовку необходимых наградных документов на согласование в отраслевой исполнительный орган государственной власти Тюменской области, Вице-Губернатору Тюменской области, первому заместителю Губернатора Тюменской области, заместителям Губернатора Тюменской области (по компетенции);
- осуществляет подготовку наградных документов к заседанию комиссии по наградам и почетным званиям Тюменской области;
- осуществляет подготовку проектов протоколов по результатам заседаний комиссии по наградам и почетным званиям Тюменской области;
- осуществляет подготовку проектов информационных писем о результатах рассмотрения наградных документов, обеспечивает отправку указанных писем, включая направление писем по электронной почте;
- по запросам Комиссии по наградам соответствующего федерального органа исполнительной власти Российской Федерации организует обновление наградных документов кандидатов представленных к награждению ведомственными наградами Российской Федерации;
- осуществляет подготовку проектов необходимых информационных документов, формирует пакет документов к торжественной церемонии вручения наград Губернатором Тюменской области;
- проводит организационную работу по представлению кандидатов к награждению ведомственными наградами Российской Федерации, а также осуществляет корректировку проектов наградных документов;
- осуществляет подготовку необходимых документов на рассмотрение Комиссии по наградам и почетным званиям Тюменской области по поступившим заявлениям о выдаче награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации взамен утраченных, документов к ним (взамен утраченных), исправления технических ошибок, допущенных при оформлении наград;
- обеспечивает подготовку и направление информации (отчетов), предусмотренных нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, а также по запросам государственных органов по вопросам входящим в должностные обязанности главного специалиста и по поручению руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела;
- осуществляет подготовку годового отчета о профессиональной служебной деятельности;
- осуществляет подготовку проектов писем на заявления, обращения и жалобы по вопросам, относящимся к функциям отдела;
- осуществляет разработку и согласование проектов правовых актов по вопросам функций отдела и размещает их на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области;
- выполняет иные поручения руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела.
Права главного специалиста:
Главный специалист имеет права государственного гражданского служащего, установленные нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области.
В рамках исполнения своих должностных обязанностей главный специалист имеет право:
- направлять запросы и получать в установленном порядке необходимую информацию, материалы от исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области, организаций по вопросам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
- пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом, иными материально-техническими средствами для исполнения должностных обязанностей;
- вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы отдела;
- не принимать от исполнителей документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
- пользоваться иными правами, направленными на исполнение должностных обязанностей.
В рамках исполнения своих должностных обязанностей главный специалист имеет право направлять за своей подписью документы, определенные руководителем Аппарата Губернатора Тюменской области, либо руководителем исполнительного органа государственной власти Тюменской области, ведение кадровой работы в котором осуществляет отдел кадровой работы Аппарата Губернатора Тюменской области.
Ответственность главного специалиста:
- за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных должностным регламентом.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
- качественное и своевременное ведение кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и выполнение иных обязанностей, возложенных на главного специалиста;
- отсутствие актов прокурорского реагирования на принятые нормативные правовые и ненормативные правовые акты Тюменской области, разработчиком которых являлся главный специалист;
При этом в случае поступления акта прокурорского реагирования, показатель считается достигнутым, если по результатам рассмотрения данного акта с руководством – акт прокурорского реагирования признан необоснованным.
- отсутствие нарушений законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, об охране труда, защите персональных данных, о ведении воинского учета и бронирования граждан, законодательства по вопросам наградной деятельности, выявленных по итогам проверок, проводимых уполномоченными органами;
- своевременная (не позднее трех месяцев со дня внесения изменений) подготовка проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области в связи с изменением действующего законодательства;
- отсутствие нарушений сроков и порядка предоставления информации, ответов на обращения граждан;
- отсутствие случаев приема граждан на государственную гражданскую службу в исполнительных органах государственной власти Тюменской области без проведения конкурса (за исключением случаев, когда прием без проведения конкурсов разрешен федеральным законодательством);
- своевременная реализация плана противодействия коррупции в пределах полномочий, предусмотренных должностным регламентом;
- отсутствие фактов несвоевременного рассмотрения наградных материалов, направления их на согласование, нарушение иных, установленных нормативными правовыми актами сроков.
2. Профессионально специализированная группа VI (категория «специалисты» старшей группы должностей):
- Главный специалист отдела кадровой работы (в должностные обязанности которого не входит обеспечение рассмотрения в установленном порядке документов о награждении и организация вручения наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним);
- Ведущий специалист отдела кадровой работы.
1. Главный специалист отдела кадровой работы (в должностные обязанности которого не входит обеспечение рассмотрения в установленном порядке документов о награждении и организация вручения наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним) (категория «специалисты» старшей группы должностей) (далее — главный специалист).
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.
1.3 Базовые знания и умения:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умения мыслить системно);
б) планирования и рационального использования рабочего времени;
в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения);
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1.Требования к направлению подготовки (специальности): без предъявления требований.
2.2. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:
- Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);
- Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
- и иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции, регулирования трудовых правоотношений и ведения кадровой работы, в сфере защиты, обработки и хранения персональных данных, государственной тайны и охраны труда, а также в иных сферах деятельности, связанных с исполнением должностных обязанностей главного специалиста.
2.3. Иные профессиональные знания:
- судебной практики по вопросам трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе.
2.4. Профессиональные умения:
- подготовки проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, иных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- консультирования по вопросам действующего законодательства;
- работы с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров.
2.5. Функциональные знания:
- понятия нормы права, нормативного правового и ненормативного правового акта, правоотношений и их признаков;
- понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;
- состава управленческих документов;
- общих требований к оформлению документов.
2.6. Функциональные умения:
- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, иных документов;
- учета и регистрации документов, оформления реквизитов документов;
- ведения личных дел, трудовых книжек, работы со служебными удостоверениями;
- хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и иными правовыми актами;
- порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;
- подготовки аналитических, информационных и других материалов;
- подготовки проектов ответов на обращения граждан.
Должностные обязанности:
- обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы путем ведения мониторинга вакантных должностей в исполнительных органах государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку предложений в форме служебных записок о реализации положений нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений начальнику отдела кадровой работы (далее - отдел);
- осуществляет подготовку проектов приказов и распоряжений в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
- осуществляет ведение трудовых книжек гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области в соответствии с требованиями действующего законодательства и лиц, замещающих должности не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
- осуществляет ведение личных дел гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- осуществляет ведение реестра гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- организовывает оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организовывает оформление удостоверений гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- организовывает и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе подготовку проектов приказа о формировании аттестационной комиссии, графика проведения аттестации, организацию проведения аттестационных процедур, подготовку протокола и иной документации, связанной с проведением аттестации, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря аттестационной комиссии, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- организовывает и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе подготовку графика проведения квалификационного экзамена, организацию проведения экзаменационных процедур, подготовку протокола и иной документации, связанной с проведением квалификационного экзамена;
- обеспечивает своевременную подготовку проектов приказов о направлении на профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- осуществляет проведение проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении в исполнительные органы государственной власти Тюменской области;
- оказывает гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области консультативную помощь по вопросам гражданской службы;
- обеспечивает ознакомление гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, связанными с прохождением государственной гражданской службы;
- обеспечивает ознакомление гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, включенных в перечень должностей на которых распространяются ограничения, установленные статьей 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ, об обязанности, возникающей у них в связи с увольнением с государственной службы;
- осуществляет подготовку и выдачу гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области справок о служебной деятельности;
- обеспечивает контроль за состоянием служебной дисциплины и служебного распорядка, осуществляет подготовку сводного табеля учета служебного (трудового) времени в исполнительном органе государственной власти Тюменской области на основании табелей структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку приказов, распоряжений Губернатора области или Правительства области по вопросам выплаты материальной помощи, поощрений и по другим вопросам, касающимся предоставления гарантий гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области, установленных действующим законодательством в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку проектов писем на заявления, обращения и жалобы по вопросам, относящимся к функциям отдела;
- осуществляет ведение воинского учета и бронирование гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, согласно функциональным обязанностям работника осуществляющего воинский учет и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- осуществляет соблюдение законодательства о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;
- участвует в обеспечении соблюдения требований охраны труда в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в пределах функций отдела, организует и участвует в специальной оценке рабочих мест, а также в решении других вопросов в части соблюдения требований законодательства об охране труда в пределах полномочий Аппарата Губернатора Тюменской области и функций отдела;
- обеспечивает работу с Пенсионным фондом Российской Федерации, осуществляет подготовку отчетов, предоставление иной информации, по поручению руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области, начальника отдела;
- осуществляет организацию проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, принимает участие в проведении служебной проверки, в случае, если главный специалист включен в состав комиссии по проведению служебной проверки приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- осуществляет функции по ведению кадровой работы, предусмотренные распоряжением Губернатора Тюменской области о ведение кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в исполнительных органах, определенных должностным регламентом;
- обеспечивает подготовку и направление информации (отчетов), предусмотренных нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, а также по запросам государственных органов по вопросам входящим в должностные обязанности главного специалиста и по поручению руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела;
- осуществляет подготовку годового отчета о профессиональной служебной деятельности;
- обеспечивает подготовку и размещение информации, предусмотренной действующими нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, на официальном портале органов государственной власти Тюменской области по вопросам государственной гражданской службы в исполнительных органах;
- является уполномоченным лицом для работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», в том числе по размещению необходимой информации в части функций отдела, обеспечивает своевременное внесение необходимой информации;
- является лицом, ответственным за формирование сведений о трудовой деятельности работников (форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»), представление указанных сведений в Пенсионный фонд РФ и предоставление гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области и лицам, замещающим должности не относящиеся к должностям гражданской службы, сведений о трудовой деятельности (форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»);
- организует прием и увольнение (подготовку соответствующих приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним) руководителей учреждений и предприятий, координацию и контроль деятельности которых осуществляет исполнительный орган государственной власти Тюменской области;
- принимает участие в выполнении мероприятий, предусмотренных Планом противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и планом противодействия коррупции исполнительного органа государственной власти Тюменской области в части реализации функций отдела кадровой работы, в соответствии с приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- согласовывает документы (письма, приказы нормативные и ненормативные правовые акты, справки, заключения, служебные записки и иные документы), подготовленные главным специалистом, с начальником отдела или лицом, исполняющим его обязанности;
- осуществляет подготовку списков гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, вышедших на пенсию, для оформления полиса добровольного медицинского страхования, получения полисов добровольного медицинского страхования в страховой компании и передачи их гражданским служащим, вышедшим на пенсию;
- организовывает диспансеризацию гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области , в том числе осуществляет подготовку списков гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, подлежащих диспансеризации, информирует гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области о месте и времени проведения диспансеризации;
- выполняет иные поручения руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела.
Права главного специалиста:
Главный специалист имеет права государственного гражданского служащего, установленные нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области.
В рамках исполнения своих должностных обязанностей главный специалист имеет право:
- направлять запросы и получать в установленном порядке необходимую информацию, материалы от исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области, организаций по вопросам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
- пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом, иными материально-техническими средствами для исполнения должностных обязанностей;
- вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы отдела;
- не принимать от исполнителей документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
- пользоваться иными правами, направленными на исполнение должностных обязанностей.
В рамках исполнения своих должностных обязанностей главный специалист имеет право направлять за своей подписью документы, определенные руководителем Аппарата Губернатора Тюменской области, либо руководителем исполнительного органа государственной власти Тюменской области, ведение кадровой работы в котором осуществляет отдел кадровой работы Аппарата Губернатора Тюменской области.
Ответственность главного специалиста:
- за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных должностным регламентом.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
- качественное и своевременное ведение кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и выполнение иных обязанностей, возложенных на главного специалиста;
- отсутствие актов прокурорского реагирования на принятые нормативные правовые и ненормативные правовые акты Тюменской области, разработчиком которых являлся главный специалист.
При этом в случае поступления акта прокурорского реагирования, показатель считается достигнутым, если по результатам рассмотрения данного акта с руководством – акт прокурорского реагирования признан необоснованным.
- отсутствие нарушений законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, защите персональных данных, о ведении воинского учета и бронирования граждан, выявленных по итогам проверок, проводимых уполномоченными органами;
- своевременная (не позднее трех месяцев со дня внесения изменений) подготовка проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области в связи с изменением действующего законодательства;
- отсутствие нарушений сроков и порядка предоставления информации, ответов на обращения граждан;
- отсутствие случаев приема граждан на государственную гражданскую службу в исполнительных органах государственной власти Тюменской области без проведения конкурса (за исключением случаев, когда прием без проведения конкурсов разрешен федеральным законодательством);
- своевременная реализация Плана противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и планов противодействия коррупции исполнительного органа государственной власти Тюменской области в части реализации функций отдела кадровой работы в пределах полномочий, предусмотренных должностным регламентом.
2. Главный специалист отдела кадровой работы (в должностные обязанности которого не входит обеспечение рассмотрения в установленном порядке документов о награждении и организация вручения наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним) (категория «специалисты» старшей группы должностей) (далее — главный специалист).
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.
1.3 Базовые знания и умения:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умения мыслить системно);
б) планирования и рационального использования рабочего времени;
в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения);
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1.Требования к направлению подготовки (специальности): без предъявления требований.
2.2. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:
- Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);
- Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
- и иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции, регулирования трудовых правоотношений и ведения кадровой работы, в сфере защиты, обработки и хранения персональных данных, государственной тайны и охраны труда, а также в иных сферах деятельности, связанных с исполнением должностных обязанностей главного специалиста.
2.3. Иные профессиональные знания:
- судебной практики по вопросам трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе.
2.4. Профессиональные умения:
- подготовки проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, иных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- консультирования по вопросам действующего законодательства;
- работы с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров.
2.5. Функциональные знания:
- понятия нормы права, нормативного правового и ненормативного правового акта, правоотношений и их признаков;
- понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;
- состава управленческих документов;
- общих требований к оформлению документов.
2.6. Функциональные умения:
- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, иных документов;
- учета и регистрации документов, оформления реквизитов документов;
- ведения личных дел, трудовых книжек, работы со служебными удостоверениями;
- хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и иными правовыми актами;
- порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;
- подготовки аналитических, информационных и других материалов;
- подготовки проектов ответов на обращения граждан.
Должностные обязанности:
- обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы путем ведения мониторинга вакантных должностей в исполнительных органах государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку предложений в форме служебных записок о реализации положений нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений начальнику отдела кадровой работы (далее - отдел);
- осуществляет подготовку проектов приказов и распоряжений в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
- осуществляет ведение трудовых книжек гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области в соответствии с требованиями действующего законодательства и лиц, замещающих должности не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
- осуществляет ведение личных дел гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- осуществляет ведение реестра гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- организовывает оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организовывает оформление удостоверений гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- организовывает и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе подготовку проектов приказа о формировании аттестационной комиссии, графика проведения аттестации, организацию проведения аттестационных процедур, подготовку протокола и иной документации, связанной с проведением аттестации, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря аттестационной комиссии, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- организовывает и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе подготовку графика проведения квалификационного экзамена, организацию проведения экзаменационных процедур, подготовку протокола и иной документации, связанной с проведением квалификационного экзамена;
- обеспечивает своевременную подготовку проектов приказов о направлении на профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- осуществляет проведение проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении в исполнительные органы государственной власти Тюменской области;
- оказывает гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области консультативную помощь по вопросам гражданской службы;
- обеспечивает ознакомление гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, связанными с прохождением государственной гражданской службы;
- обеспечивает ознакомление гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, включенных в перечень должностей на которых распространяются ограничения, установленные статьей 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ, об обязанности, возникающей у них в связи с увольнением с государственной службы;
- осуществляет подготовку и выдачу гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области справок о служебной деятельности;
- обеспечивает контроль за состоянием служебной дисциплины и служебного распорядка, осуществляет подготовку сводного табеля учета служебного (трудового) времени в исполнительном органе государственной власти Тюменской области на основании табелей структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку приказов, распоряжений Губернатора области или Правительства области по вопросам выплаты материальной помощи, поощрений и по другим вопросам, касающимся предоставления гарантий гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области, установленных действующим законодательством в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку проектов писем на заявления, обращения и жалобы по вопросам, относящимся к функциям отдела;
- осуществляет ведение воинского учета и бронирование гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, согласно функциональным обязанностям работника осуществляющего воинский учет и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- осуществляет соблюдение законодательства о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;
- участвует в обеспечении соблюдения требований охраны труда в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в пределах функций отдела, организует и участвует в специальной оценке рабочих мест, а также в решении других вопросов в части соблюдения требований законодательства об охране труда в пределах полномочий Аппарата Губернатора Тюменской области и функций отдела;
- обеспечивает работу с Пенсионным фондом Российской Федерации, осуществляет подготовку отчетов, предоставление иной информации, по поручению руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области, начальника отдела;
- осуществляет организацию проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, принимает участие в проведении служебной проверки, в случае, если главный специалист включен в состав комиссии по проведению служебной проверки приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- осуществляет функции по ведению кадровой работы, предусмотренные распоряжением Губернатора Тюменской области о ведение кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в исполнительных органах, определенных должностным регламентом;
- осуществляет ведение кадровой работы в отношении лиц, замещающих государственные должности Тюменской области, включая подготовку проектов приказов и распоряжений в отношении лиц, замещающих государственные должности Тюменской области, связанных с назначением на государственную должность Тюменской области, замещением государственной должности Тюменской области, заключением трудового договора, освобождением от замещаемой государственной должности Тюменской области, выходом на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
- осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности Тюменской области, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- организовывает оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, лицам, замещающим государственные должности Тюменской области;
- оказывает лицам, замещающим государственные должности Тюменской области, консультативную помощь по правовым и иным вопросам;
- обеспечивает направление на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку лиц, замещающих государственные должности Тюменской области;
- осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений до назначения на государственную должность Тюменской области;
- обеспечивает подготовку и направление информации (отчетов), предусмотренных нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, а также по запросам государственных органов по вопросам входящим в должностные обязанности главного специалиста и по поручению руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела;
- осуществляет подготовку годового отчета о профессиональной служебной деятельности;
- обеспечивает подготовку и размещение информации, предусмотренной действующими нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, на официальном портале органов государственной власти Тюменской области по вопросам государственной гражданской службы в исполнительных органах;
- является уполномоченным лицом для работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», в том числе по размещению необходимой информации в части функций Отдела, обеспечивает своевременное внесение необходимой информации;
- является лицом, ответственным за формирование сведений о трудовой деятельности работников (форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»), представление указанных сведений в Пенсионный фонд РФ и предоставление гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области и лицам, замещающим должности не относящиеся к должностям гражданской службы, сведений о трудовой деятельности (форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»);
- организует прием и увольнение (подготовку соответствующих приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним) руководителей учреждений и предприятий, координацию и контроль деятельности которых осуществляет исполнительный орган государственной власти Тюменской области;
- принимает участие в выполнении мероприятий, предусмотренных Планом противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и планом противодействия коррупции исполнительного органа государственной власти Тюменской области в части реализации функций отдела кадровой работы, в соответствии с приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- согласовывает документы (письма, приказы нормативные правовые и ненормативные правовые акты, справки, заключения, служебные записки и иные документы), подготовленные главным специалистом, с начальником отдела или лицом, исполняющим его обязанности;
- осуществляет подготовку списков гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, вышедших на пенсию, для оформления полиса добровольного медицинского страхования, получения полисов добровольного медицинского страхования в страховой компании и передачи их гражданским служащим, вышедшим на пенсию;
- организовывает диспансеризацию гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, в том числе осуществляет подготовку списков гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области, подлежащих диспансеризации, информирует гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области о месте и времени проведения диспансеризации;
- выполняет иные поручения руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела.
Права главного специалиста:
Главный специалист имеет права государственного гражданского служащего, установленные нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области.
В рамках исполнения своих должностных обязанностей главный специалист имеет право:
- направлять запросы и получать в установленном порядке необходимую информацию, материалы от исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области, организаций по вопросам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
- пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом, иными материально-техническими средствами для исполнения должностных обязанностей;
- вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы отдела;
- не принимать от исполнителей документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
- пользоваться иными правами, направленными на исполнение должностных обязанностей.
В рамках исполнения своих должностных обязанностей главный специалист имеет право направлять за своей подписью документы, определенные руководителем Аппарата Губернатора Тюменской области, либо руководителем исполнительного органа государственной власти Тюменской области, ведение кадровой работы в котором осуществляет отдел кадровой работы Аппарата Губернатора Тюменской области.
Ответственность главного специалиста:
- за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных должностным регламентом.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
- качественное и своевременное ведение кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и выполнение иных обязанностей, возложенных на главного специалиста;
- отсутствие актов прокурорского реагирования на принятые нормативные правовые и ненормативные правовые акты Тюменской области, разработчиком которых являлся главный специалист.
При этом в случае поступления акта прокурорского реагирования, показатель считается достигнутым, если по результатам рассмотрения данного акта с руководством – акт прокурорского реагирования признан необоснованным.
- отсутствие нарушений законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, защите персональных данных, о ведении воинского учета и бронирования граждан, выявленных по итогам проверок, проводимых уполномоченными органами;
- своевременная (не позднее трех месяцев со дня внесения изменений) подготовка проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области в связи с изменением действующего законодательства;
- отсутствие нарушений сроков и порядка предоставления информации, ответов на обращения граждан;
- отсутствие случаев приема граждан на государственную гражданскую службу в исполнительных органах государственной власти Тюменской области без проведения конкурса (за исключением случаев, когда прием без проведения конкурсов разрешен федеральным законодательством);
- своевременная реализация Плана противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Тюменской области и планов противодействия коррупции исполнительного органа государственной власти Тюменской области в части реализации функций отдела кадровой работы в пределах полномочий, предусмотренных должностным регламентом.
3. Ведущий специалист отдела кадровой работы (категория «специалисты» старшей группы должностей) (далее — ведущий специалист).
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.
1.3 Базовые знания и умения:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умения мыслить системно);
б) планирования и рационального использования рабочего времени;
в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения);
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1.Требования к направлению подготовки (специальности): без предъявления требований.
2.2. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:
- Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);
- Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
- и иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции, регулирования трудовых правоотношений и ведения кадровой работы, в сфере защиты, обработки и хранения персональных данных, государственной тайны и охраны труда, а также в иных сферах деятельности, связанных с исполнением должностных обязанностей ведущего специалиста.
2.3. Иные профессиональные знания:
- судебной практики по вопросам трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе.
2.4. Профессиональные умения:
- подготовки проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, иных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- консультирования по вопросам действующего законодательства;
- работы с информационными системами и базами данных по ведению, учету кадров.
2.5. Функциональные знания:
- понятия нормы права, нормативного правового и ненормативного правового акта, правоотношений и их признаков;
- понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;
- состава управленческих документов;
- общих требований к оформлению документов.
2.6. Функциональные умения:
- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов, иных документов;
- учета и регистрации документов, оформления реквизитов документов;
- ведения личных дел, трудовых книжек, работы со служебными удостоверениями;
- хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и иными правовыми актами;
- порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;
- подготовки аналитических, информационных и других материалов;
- подготовки проектов ответов на обращения граждан.
Должностные обязанности:
Ведущий специалист исполняет свои должностные обязанности в отношении исполнительных органов государственной власти Тюменской области, кадровую работу которых ведет Аппарат Губернатора Тюменской области согласно распоряжению Губернатора Тюменской области (далее - исполнительные органы государственной власти Тюменской области Тюменской области).
- обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы путем организации и проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва в исполнительных органах государственной власти Тюменской области;
- обеспечивает работу конкурсных комиссий, своевременное внесение изменений в состав комиссий, выполняет функции секретаря конкурсной комиссий, в случае, если это предусмотрено приказом исполнительного органа государственной власти Тюменской области;
- осуществляет подготовку предложений в форме служебных записок о реализации положений нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений начальнику отдела кадровой работы (далее - отдел);
- осуществляет подготовку проектов приказов исполнительных органов государственной власти Тюменской области и иной документации (писем, уведомлений и др.), связанной с организацией и проведением конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва;
- осуществляет проведение проверки достоверности представляемых гражданином (гражданским служащим) персональных данных и иных сведений для участия в конкурсах на замещение вакантной должности и формирование кадрового резерва;
- оказывает гражданским служащим исполнительных органов государственной власти Тюменской области (гражданам) консультативную помощь по вопросам гражданской службы;
- осуществляет подготовку проектов писем на заявления, обращения и жалобы по вопросам, относящимся к функциям отдела по поручению начальника отдела;
- осуществляет соблюдение законодательства о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;
- осуществляет подготовку отчетов и иной информации в соответствии с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, а также по запросам государственных органов по вопросам, входящим в должностные обязанности ведущего специалиста, а также по поручению руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела;
- осуществляет подготовку годового отчета о профессиональной служебной деятельности;
- обеспечивает исполнение плана противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти в части реализации функций отдела кадровой работы и должностных обязанностей ведущего специалиста, в соответствии с приказами исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
- обеспечивает взаимосвязь с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и иными организациями и физическими лицами в рамках организации и проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва;
- обеспечивает подготовку и размещение информации, предусмотренной действующими нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами, на официальном портале органов государственной власти Тюменской области по вопросам организации и проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва;
- является уполномоченным лицом для работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», в том числе по размещению необходимой информации в части функций отдела;
- осуществляет подготовку, направление и подписание уведомлений о втором этапе конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Тюменской области и на включение в кадровый резерв в исполнительных органах государственной власти Тюменской области (далее — конкурс), о результатах конкурса, а также уведомлений об отказе в приеме документов для участия в конкурсе кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
- согласовывает документы (письма, приказы нормативные и ненормативные правовые акты, справки, заключения, служебные записки и иные документы), подготовленные ведущим специалистом, с начальником отдела или лицом, исполняющим его обязанности;
- выполняет иные поручения руководителя Аппарата Губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тюменской области, начальника отдела.
Права ведущего специалиста:
Ведущий специалист имеет права государственного гражданского служащего, установленные нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области.
В рамках исполнения своих должностных обязанностей ведущий специалист имеет право:
- направлять запросы и получать в установленном порядке необходимую информацию, материалы от исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области, организаций по вопросам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
- пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом, иными материально-техническими средствами для исполнения должностных обязанностей;
- вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы отдела;
- не принимать от исполнителей документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
- пользоваться иными правами, направленными на исполнение должностных обязанностей.
Ответственность ведущего специалиста:
- за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных должностным регламентом.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
- проведение конкурсов на замещение вакантной должности и на формирование кадрового резерва в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых и ненормативных правовых актов;
- своевременное выполнение иных обязанностей, возложенных на ведущего специалиста;
- отсутствие актов прокурорского реагирования на принятые нормативные правовые и ненормативные правовые акты Тюменской области, разработчиком которых являлся ведущий специалист.
При этом в случае поступления акта прокурорского реагирования, показатель считается достигнутым, если по результатам рассмотрения данного акта с руководством – акт прокурорского реагирования признан необоснованным.
- отсутствие нарушений законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, защите персональных данных, выявленных по итогам проверок, проводимых уполномоченными органами;
- своевременная (не позднее трех месяцев со дня внесения изменений) подготовка проектов нормативных правовых и ненормативных правовых актов Тюменской области в связи с изменением действующего законодательства;
- отсутствие нарушений сроков и порядка предоставления информации, ответов на обращения граждан;
- своевременная реализация планов противодействия коррупции в пределах полномочий, предусмотренных должностным регламентом.
Условия прохождения государственной гражданской службы в Аппарате Губернатора Тюменской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе, регулируются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Тюменской области от 28.12.2004 №327 «О государственной гражданской службе Тюменской области» и иными нормативными правовыми актами.
Порядок проведения конкурса
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям, предъявляемым к должности гражданской службы, на которую формируется кадровый резерв.
Документы принимаются с 07 сентября по 27 сентября 2021 года (включительно).
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня и личностных качеств государственных служащих (граждан), изъявивших желание участвовать в конкурсе (далее - кандидаты), и определении из них самых способных по своим деловым и личностным качествам наиболее эффективно осуществлять профессиональную деятельность по должности государственной гражданской службы, а также отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к должности государственной гражданской службы, на которую формируется кадровый резерв.
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе осуществляется:
- публикация объявления о приеме документов для участия в конкурсе;
- сбор документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям;
- принятие решения о последовательности и наборе конкурсных процедур, планируемых к проведению на втором этапе конкурса, и методы оценки данных конкурсных процедур.
В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.
Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.
Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
Кандидатам, предоставившим документы для участия в конкурсе в электронном виде посредством официального сайта федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» предварительный тест будет доступен при отклике на вакансию в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления о приеме документов.
Для кандидатов, которые представили документы для участия в конкурсе иным способом (лично либо посредством направления по почте) доступен тест для самопроверки в открытой части официального сайта федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в разделе «Профессиональное развитие».
По результатам первого этапа конкурса в отношении кандидатов принимается одно из следующих решений:
а) допустить кандидата до участия в конкурсе;
б) отказать кандидату в участии во втором этапе конкурса.
Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.
Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Второй этап конкурса состоит из конкурсных процедур, проводимых в очной и (или) дистанционной форме.
При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, анкетирование, написание реферата или иных письменных работ, индивидуальное собеседование, проведение групповых дискуссий, подготовку проекта документа.
Предполагаемые конкурсные процедуры второго этапа конкурса – дистанционное тестирование, подготовка проекта документа, индивидуальное собеседование.
Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, а также список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе, будут размещены на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса, а также указанная информация будет направлена кандидатам на адрес электронной почты, указанный в заявлении (в случае представления документов лично или посредством направления по почте), либо с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (в случае представления документов с использованием указанной системы).
Для участия в конкурсе кандидат представляет следующие документы:
а) заявление на имя руководителя государственного органа;
б) анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией;
в) согласие на обработку персональных данных.
Документы для участия в конкурсе представляются лично по адресу: г. Тюмень, ул. Володарского, д. 45, каб. 205 в рабочие дни с 09 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин. или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
Также документы для участия в конкурсе могут быть направлены по почте с пометкой на конверте «на конкурс» по адресу: 625004, г. Тюмень, ул. Володарского, д. 45.
Государственный служащий, замещающий должность гражданской службы в государственном органе, в котором проводится конкурс, и, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает только заявление на имя представителя нанимателя.
Государственный служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган документы, указанные выше.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа государственному служащему (гражданину) в их приеме.
Предполагаемое место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. Советская, д. 61, каб. 706.
Дополнительную информацию о порядке проведения конкурса можно узнать:
по телефону: (3452) 42-72-49 в рабочие дни с 09.00ч. до 13.00 ч.,
по адресу электронной почты: ShipunovaTV@72to.ru.
по почтовому адресу: 625004, г. Тюмень, ул. Володарского, д. 45. |